Pracownik administracyjno-biurowy. Zatrudnimy!

UWAGA!!! OFERTA NIEAKTUALNA!!!

Pracownik administracyjno-biurowy: Praca od 1 września 2024 r.

Czego oczekujemy:

1. Prowadzenie obsługi spraw osobowych: akt osobowych pracowników, ewidencji zwolnień lekarskich, kartotek urlopowych i ewidencji czasu pracy

2. Nadzór nad terminowym wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych oraz innych zwolnień od pracy przewidzianych prawem pracy

3. Prowadzenie działalności informacyjnej z zakresu prawa pracy, zadań i obowiązków pracownika wobec zakładu pracy oraz zakładu pracy w stosunku do pracownika.

4. Sporządzanie sprawozdań do GUS dotyczących zatrudnienia i czasu pracy.

5. Wykonywanie prac związanych z obsługa i prawidłowym funkcjonowaniem sekretariatu biblioteki.

6. Przyjmowanie, wysyłanie i ewidencja korespondencji

7. Obsługa poczty elektronicznej

8. Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z przepisami.

9. Zakup druków bibliotecznych i środków czystości oraz prowadzenie magazynu druków bibliotecznych.

10. Prowadzenie rejestru wpływu dokumentów do biblioteki, wpływu zwolnień lekarskich, wydawanych śr. Czystości, materiałów biurowych, druków bibliotecznych.

11. Prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora

12. Współpraca przy przygotowaniu i aktualizacji zmian regulaminów: pracy, wynagradzania, świadczeń socjalnych, i innych regulujących prace pracowników.

13. Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania.

14. Wyszukiwanie możliwych źródeł pozyskiwania środków pozabudżetowych, przygotowywanie oraz koordynacja projektów kulturalnych

15. Przygotowywanie umów cywilno-prawnych

16. Nadzór nad realizacją zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami

17. Wykonywanie zadań służbowych powierzonych przez dyrektora

Praca na umowę o zastępstwo.

Wynagrodzenie ok. 5.500,00 brutto.

Odpowiedzi na pytania: Natalia Wolko-St tel: 791-911-391